Como acessar meus documentos

Todos os documentos que a Exatta guarda para a sua empresa ficam no portal, em Documentos. Neste passo a passo você encontra os que mais são pedidos por bancos, fornecedores e órgãos públicos — o contrato social, o cartão CNPJ, a inscrição estadual e o documento dos sócios (RG ou CNH) — e aprende a visualizar e baixar cada um.

1. Abra a área Documentos — No menu do topo do portal, clique em Documentos. É lá que ficam todos os arquivos que a Exatta guarda para a sua empresa, organizados em pastas.
2. Entre na pasta Societário — Na lista de pastas à esquerda, clique em Societário. Ela reúne os documentos de abertura da empresa e os documentos dos sócios.
3. Abra a pasta 1 - Docs de Constituição — Clique em 1 - Docs de Constituição. Aqui estão o contrato social, o cartão CNPJ, a inscrição estadual (quando a empresa tem) e o alvará de funcionamento: os documentos que bancos, fornecedores e órgãos públicos mais pedem.
4. Baixe o contrato social — Na linha do Contrato Social, clique em Baixar. O arquivo vai para a pasta de downloads do seu computador ou celular. Faça o mesmo para o cartão CNPJ e a inscrição estadual.
5. Abra a pasta Docs dos Sócios — Ainda dentro de Societário, clique em Docs dos Sócios. Ficam aqui os documentos pessoais de cada sócio, como RG e CNH.
6. Confira o documento antes de baixar — Clique no ícone de olho (Visualizar) para abrir o documento na própria tela, sem baixar. Para fechar, use o X ou a tecla Esc.
7. Baixe o documento do sócio — Clique em Baixar na linha do documento. Pronto: você tem uma cópia para enviar a quem pediu. Se algum documento estiver faltando ou desatualizado, fale com a Exatta pelo WhatsApp.

Dica: Os documentos de cada sócio ficam em Societário > Docs dos Sócios. Se um documento mudou (contrato alterado, RG novo), envie a versão nova pela área Envios ou pelo WhatsApp da Exatta para manter a pasta em dia.