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Documentos e Tarefas do mês

Enviando documentos para a Exatta em 3 passos

Enviando documentos para a Exatta em 3 passos

Em Tarefas do mês fica tudo o que a Exatta precisa para fechar a sua contabilidade do mês. Você manda cada documento pelo próprio portal, sem e-mail nem WhatsApp, e acompanha a conferência.

Enviar o documento de uma tarefa

  1. Na tarefa, clique em "Enviar arquivo" — Ex.: Informar variáveis da folha. Abre um quadro logo abaixo da tarefa. A animação mostra os passos desta parte. Print do passo 1
  2. Anexe o arquivo — Arraste para o quadro, clique em Escolher arquivo ou, no celular, em Tirar foto. Pode ser PDF, imagem, Word ou Excel, XML, OFX ou ZIP, de até 200 MB. Dá para anexar mais de um.
  3. Se quiser, escreva uma observação — Ex.: Duas horas extras do João no dia 14. A Exatta lê junto com o arquivo.
  4. Clique em "Enviar para a Exatta" — A tarefa vai para Feitas como Enviado, em conferência e fica Concluída quando a Exatta conferir.

Vários arquivos de uma vez ou algo fora da lista

  1. Vários arquivos do mês? Solte todos no quadro do alto — Vários arquivos de (mês)? Solte todos aqui: o sistema identifica cada arquivo (extrato, guia, nota...) e marca a tarefa certa. A animação mostra os passos desta parte. Print do passo 1
  2. Não é de nenhuma tarefa? Clique em "Envie mesmo assim" — Fica logo abaixo do quadro (sem envio pendente no mês, o botão é Enviar um documento para a Exatta). Escolha a área (Fiscal, Contábil, RH / Folha ou Societário), anexe o arquivo e clique em Enviar. Ele entra no mês escolhido em Competência.
  3. Acompanhe em "Enviados em" (mês) — No fim da tela, cada envio aparece com a situação: Em conferência, Conferido pela Exatta ou Devolvido.

Dica: Deu erro em algum arquivo? O botão vira Reenviar: clique nele para mandar de novo só o que falhou.

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