Documentos e Tarefas do mês
Link do mês: enviar os documentos sem senha
Como usar o link que a Exatta manda por WhatsApp ou e-mail para enviar os documentos do mês sem entrar no portal: a lista do mês, o envio de cada documento e de vários de uma vez.
Quando falta documento do mês, a Exatta manda por WhatsApp ou e-mail a lista do que falta e um link do mês. Ele abre direto, sem senha, mostra só aquele mês e aceita o envio pelo celular ou pelo computador.
Enviar pelo link
- Toque no link da mensagem — Abre a página Envio de documentos da Exatta, com o nome da empresa e quantos documentos do mês já foram enviados. A animação mostra os passos desta parte.
- Confira a lista do mês — Os documentos vêm por área (Folha de pagamento, Financeiro, Fiscal...), com o prazo de cada um. No extrato, o link mostra conta a conta o que já chegou (✓) e o que falta.
- Toque em "Enviar" no documento — Escolha o arquivo ou tire a foto. Pode ser PDF, foto, planilha ou OFX. O documento fica Enviado, em conferência.
- Vários arquivos? Use "Envie todos de uma vez" — Mande tudo junto: o sistema identifica cada arquivo e marca o documento certo da lista.
- Use "Falta enviar" para ver o que ainda falta — Os filtros Todos, Falta enviar e Enviados ficam acima da lista. Quando tudo chega, aparece Tudo enviado neste mês. Obrigado!
| Situação no link | O que quer dizer |
|---|---|
| Pendente | Ainda está no prazo. |
| Atrasado | O prazo passou: envie o quanto antes. |
| Se houver | Só se aconteceu no mês (ex.: distribuição de lucros). |
| Enviado, em conferência | Já chegou; a Exatta está conferindo. |
| Aprovado | A Exatta conferiu e aceitou. |
Importante: O link é só da sua empresa e só daquele mês, e vale por 180 dias. Não repasse para outras pessoas. Se a Exatta gerar um link novo, o antigo para de abrir.
Dica: Tem acesso ao portal? O mesmo envio fica em Tarefas do mês, com todos os meses. Veja Tarefas do mês: o que a Exatta precisa de você em cada mês.
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